9 vấn đề cần lưu ý trước khi chuyển văn phòng

Để đảm bảo việc di chuyển văn phòng sắp tới của các công ty diễn ra thuận lợi, nhanh chóng, tránh trường hợp thất lạc hồ sơ, gây ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của công ty; Địa Ốc Kim Quang xin gửi đến quý khách hàng 9 lưu ý khi chuyển văn phòng:

Một công ty đang sắp xếp lại đồ đạc vừa chuyển vào. 

1.      Ngày giờ chuyển văn phòng:
Cần lựa chọn ngày đẹp, giờ đẹp, phù hợp với tuổi của chủ công ty, để tài lộc, may mắn gõ cửa nhiều hơn, điều này có thể nhờ thầy phong thủy hoặc học hỏi người có kinh nghiệm.

2.      Lên kế hoạch trước với các phòng ban:
Việc di chuyển cần được lên kế hoạch cụ thể, sau đó thông báo chi tiết với các phòng ban để họ có thời gian sắp xếp. Tránh trường hợp đến lúc di chuyển rồi mới thông báo, họ chưa chuẩn bị gì, sẽ làm chậm trễ tiến độ di chuyển.

3.      Sắp xếp phương tiện vận chuyển:
Lên kế hoạch, sắp xếp các đồ vật có chiều dài, rộng, cân nặng đặc biệt, để sắp xếp phương tiện phù hợp, hoặc những đồ vật dễ hỏng, vỡ, thiết bị điện máy,.. cần phải có đồ chuyên dụng khi vận chuyển đến nơi mới.

4.      Làm hợp đồng, điều khoản rõ ràng:
Nếu công ty bạn thuê bên công ty chuyển nhà thì cần phải lưu ý xem xét kỹ hợp đồng trước khi ký kết, thoả thuận rõ ràng các khoản chi phí bắt buộc và chi phí phát sinh nếu có, đảm bảo an toàn đồ đạc,… tất cả đều thông qua văn bản, tránh nói bằng miệng.

5.      Thống kê số lượng tài sản hiện có:
Bạn nên thống kê trước số lượng đồ đạc, đồ dùng,… hiện có trong văn phòng để đảm bảo đến nơi mới bạn chỉ cần kiểm đếm lại theo danh sách đã lập.

6.      Tự đóng gói những chứng từ quan trọng:
Khi chuyển văn phòng thì mọi thứ sẽ rất lộn xộn, nếu không cẩn thận dễ bị thất lạc những giấy tờ, chứng từ quan trọng. Để đảm bảo tuyệt đối bạn và nhân viên trong công ty nên sắp xếp và tự đóng gói trước. Ngoài ra việc làm này cũng tiết kiệm được chi phí cho công ty.

7.      Ghi chú tên chi tiết bên ngoài thùng
Để thuận lợi cho việc sắp xếp đồ đạc khi đến văn phòng mới, bạn chú ý ghi rõ ràng, tên, chứng từ, sản phẩm, từng phòng ban,… đóng trong thùng.

8.      Thanh lý bớt đồ đạc cũ không dùng đến:
Những đồ đạc cũ, đã lâu không còn dùng đến, hãy thanh lý chúng, vừa giảm được chi phí vận chuyển, lại tăng thêm thu nhập cho công ty.

9.      Chọn thời gian vận chuyển:
Bạn nên chọn thời gian chuyển vào cuối tuần (thứ 7 và chủ nhật), sẽ không ảnh hưởng nhiều đến công việc của các phòng ban, và có thể có thêm sự hỗ trợ của nhân viên trong công ty.

Mong rằng những lưu ý này sẽ giúp ích cho các công ty đang có kế hoạch chuyển văn phòng.

Read More

Chi phí quản lý tòa nhà bao gồm những gì?

Đó là khoản chi phí mà khách hàng phải trả cho bộ phận quản lý của tòa nhà để duy trì dịch vụ lễ tân, đảm bảo vệ sinh, an ninh và tòa nhà luôn được vận hành tốt nhất. Phí quản lý văn phòng còn có các tên gọi khác như: Phí quản lý toà nhà, phí quản lý cao ốc, phí dịch vụ toà nhà,… 

1. Tại sao doanh nghiệp phải trả phí quản lý tòa nhà?

Phí quản lý là khoản phí được chủ đầu tư áp dụng để duy trì không gian nơi bạn làm việc ở trạng thái tốt nhất, là phí dùng để chi trả cho những hoạt động tu sửa làm mới kiến trúc tòa nhà cũng như nội thất bên trong.

Bên cạnh đó, phí dịch vụ còn được dùng để bảo dưỡng định kỳ cũng như nâng cấp các thiết bị điện bên trong nhà, cụ thể như:

- Hệ thống điện, hệ thống máy lạnh

- Thang máy, thang chuyển hàng,…

- Hệ thống camera CCTV

- Một số tòa nhà miễn phí tiền điện máy lạnh trong giờ làm việc.

Ngoài ra, phí quản lý còn được dùng để duy trì các dịch vụ công cộng của tòa nhà như:

- Dịch vụ lễ tân và hướng dẫn các đối tác doanh nghiệp của công ty bạn tại sảnh chính của tòa nhà.

- Dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng, toilet, phun thuốc diệt côn trùng theo định kỳ.

- Dịch vụ bảo vệ, giữ xe,…

- Thuê các đội ngũ quản lý chung, xử lý các sự cố khi cần thiết.

- Một số dịch vụ công cộng khác như nước uống tại quầy pantry, nước sinh hoạt…

- Một số tòa nhà miễn phí ngoài giờ (sau 6PM)

Vì vậy, nếu doanh nghiệp muốn yên tâm khi thuê văn phòng trong tòa nhà mà không phải lo vấn đề gì hết thì phải trả phí quản lý. Tòa nhà nào có phí quản lý cao thì những tiện ích đi kèm sẽ tương xứng với khoản phí ấy.

2. Mỗi khu vực sẽ có mức phí quản lý khác nhau:

Các tòa nhà quận 1 luôn có phí quản lý cao hơn các quận khác từ 4 - 8 USD /m2 trở lên, tuy nhiên, những tòa nhà này luôn đảm bảo cho khách thuê những tiện ích cao cấp nhất như: thang máy tốc độ cao, hệ thống máy lạnh trung tâm làm mát tự động, hầm gửi xe rộng rãi hiện đại, camera CCTV hoạt động 24/24 đảm bảo duy trì trạng thái an ninh tốt nhất cho tài sản của doanh nghiệp…Điểm đặc biệt ở phí quản lý tại quận 1 là nó sẽ bao gồm chi phí tiền điện sử dụng máy lạnh mỗi tháng và cả phí làm việc ngoài giờ hoặc chi phí đỗ xe. Vì vậy, mặc dù sở hữu giá thuê khá cao, nhưng những tòa cao ốc văn phòng cho thuê quận 1 luôn được các doanh nghiệp ưu tiên chọn thuê.

Tại khu vực quận 3 thì phí quản lý văn phòng tối đa là 5 USD/m2 và có toà nhà thì 2 USD/m2, các quận còn lại có mức phí quản lý từ 3 - 5.5 USD/m2. Riêng các tòa cao ốc văn phòng khu vực quận 2 và quận 7 chỉ áp dụng mức phí quản lý từ 3 - 5 USD /m2, nhằm thu hút các nhà đầu tư đang muốn mở thêm chi nhánh hoặc các doanh nghiệp mới thành lập.

3. Phí quản lý phụ thuộc vào phân hạng tòa nhà:

Hiện tại, các tòa cao ốc văn phòng hạng A luôn có mức phí quản lý khá cao từ 5 - 8 USD /m2 do hầu hết các tòa nhà này đều mới đưa vào hoạt động và chủ yếu tập trung ở quận 1. Trong khi đó, các tòa cao ốc văn phòng hạng B tại các quận khác có phí quản lý từ 3 - 6 USD /m2. Ngược lại, các tòa nhà hạng C tọa lạc tại khu vực trung tâm hay các văn phòng nằm tại vị trí có giao thông không thuận tiện thường áp dụng khoản phí quản lý khá thấp, chỉ từ 1 - 3 USD /m2.

Nếu doanh nghiệp bạn có nhu cầu tìm hiểu về văn phòng cho thuê cũng như muốn biết thêm về những khoản phí quản lý tương ứng, xin đừng ngần ngại liên lạc với Kim Quang qua hotline 0946.395.665 để được tư vấn miễn phí.

Read More

Doanh nghiệp nên đặt trụ sở văn phòng làm việc trong cao ốc hay nhà phố?

Doanh nghiệp nên thuê văn phòng làm việc trong các tòa cao ốc hay nhà phố hơn? Đây là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm, nhất là đối với doanh nghiệp mới thành lập và đang tìm kiếm một văn phòng phù hợp.

Một văn phòng công ty được thuê trong tòa cao ốc.

Tùy vào từng loại hình kinh doanh, tùy vào ngân sách của mỗi doanh nghiệp mà việc thuê nhà phố hoặc cao ốc văn phòng làm trụ sở kinh doanh sẽ phù hợp hơn, vì vậy chúng ta không thể nói chung chung là đối tượng doanh nghiệp nào phù hợp mà sẽ cụ thể như:

- Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ có khách hàng thường xuyên lui tới không và hàng hoá có phải trưng bày ra để khách hàng có thể lựa chọn không?

- Doanh nghiệp là văn phòng đại diện của một công ty nước ngoài.

- Công ty làm về dịch vụ thương mại như: xuất nhập khẩu, buôn bán hàng qua mạng, công ty chuyên về gia công phần mềm IT.

Trên thị trường sẽ có rất nhiều loại hình kinh doanh và doanh nghiệp sẽ phải biết chính xác được họ nên thuê nhà phố hay cao ốc làm văn phòng.

- Nếu doanh nghiệp thuê văn phòng tại các tòa cao ốc thì giá thuê sẽ cao hơn nhà phố rất nhiều nhưng những tiện ích của nó đem lại thì nhà phố không thể sánh được.. Thường thì các công ty lớn, tập đoàn lớn cần văn phòng sang trọng để giao dịch, làm việc. Tuy nhiên, làm việc tại các tòa nhà cao ốc cũng sẽ có nhiều rủi ro như điện quá tải, quá nhiều công ty làm việc chung trong một tòa nhà sẽ phát sinh rất nhiều vấn đề như an ninh trật tự, chi phí bảo vệ, hệ thống phòng cháy chữa cháy, máy phát điện đa phần là không đầy đủ, dẫn đến nhiều vấn đề không thuận lợi trong hoạt động.

Thuê nhà phố làm văn phòng công ty.

- Nếu thuê văn phòng làm việc tại nhà phố thì giá thuê sẽ rẻ hơn nhiều so với các cao ốc văn phòng. Thường thì nhà phố sẽ phù hợp với các công ty vừa và nhỏ, các doanh nghiệp tầm trung. Khi thuê văn phòng tại nhà phố, doanh nghiệp quản lí sẽ dễ dàng hơn khi có ít công ty cùng làm việc trong một tòa nhà. Tuy nhiên, các văn phòng nhà phố cũng gặp một số rủi ro như không có đầy đủ các thiết bị phòng cháy chữa cháy, không có thang máy, máy phát điện, bãi đậu xe nhỏ…. Đồng thời, nếu thuê văn phòng tại nhà phố thì chúng ta phải tự vận hành, tự bảo vệ trang thiết bị của công ty vì ở đây không có đội ngũ an ninh, bảo vệ.

Do đó, việc thuê văn phòng trong các tòa cao ốc hay thuê nhà phố thì tùy vào từng mục đích sử dụng, nhu cầu và ngân sách của công ty mà lựa chọn cho phù hợp.

Read More

LÝ DO DOANH NGHIỆP NÊN THUÊ VĂN PHÒNG QUẬN 1

 Cao ốc văn phòng cho thuê tập trung khá nhiều tại quận 1. 

Các cao ốc văn phòng cho thuê quận 1 tuy giá cao nhưng luôn trong tình trạng cung không đáp ứng đủ cầu, có thể nói văn phòng quận 1 là một trong những sự lựa chọn tối ưu nhất cho nhiều doanh nghiệp, nhất là với các công ty lớn. Khu vực này không chỉ mang đến nhiều lợi thế về sự phát triển mà môi trường làm việc cũng tốt nhất. Các doanh nghiệp đặt trụ sở văn phòng làm việc tại đây sẽ có cơ hội tiếp xúc với nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, cơ hội mở rộng quy mô vào thị trường rất lớn, từ đó giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển. Có 3 lý do chính doanh nhiệp nên thuê văn phòng quận 1 như sau:

- Khi doanh nghiệp có địa chỉ văn phòng làm việc đặt tại các cao ốc ở quận 1 thì uy tín và giá trị của doanh nghiệp sẽ được tăng lên, đồng thời cũng thu hút được khách hàng nhiều hơn do giá trị của cao ốc văn phòng tại quận 1 đó mang lại. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp thuê văn phòng ở vị trí đúng phong thuỷ thì công việc kinh doanh sẽ thuận buồm xuôi gió và nhanh chóng phát triển.

- Quận 1 là khu vực phát triển nhất thành phố nên các cơ quan nhà nước luôn giải quyết các thủ tục hành chính cũng như tiếp nhận các văn kiện từ doanh nghiệp một cách nhanh nhất, doanh nhiệp sẽ không phải mất nhiều thời gian khi đến giao dịch, điều này luôn làm cho phần lớn các doanh nghiệp hài lòng, Hơn nữa, nếu doanh nghiệp chuyển thuế về quận 1 thì sẽ có nhiều sự hỗ trợ và dễ dàng hơn từ các cơ quan.

- Hiện nay, theo số liệu thống kê của sở kế hoạch đầu tư Tp.HCM thì có khoảng hơn 800 cao ốc văn phòng cho thuê ở mọi phân khúc đang hoạt động tại quận 1 và số lượng cao ốc văn phòng mới cũng sẽ tăng lên rất nhiều theo từng năm. Vì thế nếu doanh nghiệp đặt trụ sở văn phòng tại quận 1 thì sẽ ổn định hơn do không phải chuyển thuế các quận khác nữa. Phần lớn các cao ốc văn phòng cho thuê ở quận 1 rất đa dạng về giá thuê và nhiều toà nhà cũng có giá thuê rẻ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập, từ giá thuê 10USD cho đến mức giá thuê văn phòng hạng A cao nhất hiện tại là 50 USD/m2.

Vì vậy mà đa số các doanh nghiệp mới thành lập hiện nay đều muốn đặt văn phòng của mình ở quận 1. Theo sở kế hoạch và đầu tư Tp.Hồ Chí Minh thì doanh nghiệp mở văn phòng đại diện hoặc chi nhánh công ty hay thậm chí doanh nghiệp mở mới thì đều chọn ở quận 1 và các loại hình dịch vụ văn phòng cho thuê địa chỉ như văn phòng chia sẻ đã đáp ứng nhu cầu thuê đó của hầu hết doanh nghiệp.

Read More

VÌ SAO GIÁ THUÊ CÁC CAO ỐC VĂN PHÒNG QUẬN 1 LẠI CAO HƠN CÁC QUẬN KHÁC

Quận 1 hiện đang là quận có văn phòng cho thuê phát triển nhất tại thành phố Hồ Chí Minh. Nơi đây tập trung nhiều tòa nhà văn phòng hạng A vì vậy mà giá thuê văn phòng cũng cao hơn các khu vực khác, giá thuê văn phòng nơi đây phụ thuộc vào vị trí và phân hạng cao ốc từ 17$ đến 30$, có văn phòng giá thuê lên đến 41$. So với các quận khác thì văn phòng cho thuê quận 1 có giá thuê cao hơn rất nhiều. Vì sao văn phòng cho thuê quận 1 lại có giá cao hơn các quận khác, nguyên nhân là do:

 

1. Quận 1 nằm trong “khu đất vàng” của thành phố Hồ Chí Minh:

Các cao ốc văn phòng cho thuê quận 1 có giá cao nhưng luôn được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn do quận 1 nằm ngay vị trí đắc địa, nơi đây được xem là “điểm đỏ” và là đích ngắm của rất nhiều nhà đầu tư nước ngoài, cùng với vị trí thuận lợi nằm ngay khu trung tâm tài chính, hành chính, khu trung tâm thương mại, văn hóa, giải trí, nơi có nhiều khách sạn lớn, các khu vui chơi giải trí, cũng là nơi đặt các biểu tượng của thành phố như: nhà thờ Đức bà, nhà hát lớn, chợ Bến Thành, phố đi bộ Nguyễn Huệ…  Cùng với vị trí giao thông thuận tiện, được tập trung sự đầu tư phát triển tối ưu. Đặc biệt, nơi đây còn rất gần sân bay Tân Sơn Nhất, trạm trung chuyển giao thông đường hàng không lớn nhất thành phố Hồ Chí Minh. Việc đặt văn phòng tại đây sẽ góp phần đánh bóng tên tuổi và tăng thêm uy tín cho các doanh nghiệp.

 

Hình chụp tổng quan Bitexco Financial Tower. 

 

2. Quận 1 là khu vực có kinh tế phát triển nhất thành phố:  

Quận 1 được xem là đặc khu kinh tế phát triển nhất thành phố Hồ Chí Minh. Nơi đây tập trung nhiều trung tâm thương mại sầm uất, siêu thị lớn, các nhà hàng, quán cafe từ các thương hiệu lớn, spa, khách sạn lớn… Sự phát triển về kinh tế đã góp phần biến Quận 1 thành khu vực thu hút hầu hết các đối tượng khách hàng đến đây giao dịch. Mặc khác, trong quan hệ kinh tế thị trường hiện nay khi doanh nghiệp làm ăn với đối tác, thì với 1 địa chỉ công ty được đặt tại quận 1 thì dù sao cũng hãnh diện hơn là đặt văn phòng ở tại một địa điểm nào đó. Khi giao tiếp, nếu nói đến quận 1 thì hẳn ai cũng sẽ nghĩ rằng công ty đó làm ăn rất phát triển. Cho nên việc đặt văn phòng công ty tại đây sẽ mở ra nhiều cơ hội mới cho doanh nghiệp của bạn, nhất là các doanh nghiệp mới đang trong quá trình tìm kiếm nguồn khách hàng.

 

Hình chụp tổng quan Mp Plaza Saigon. 

 

3. Các văn phòng cho thuê quận 1 luôn có chất lượng dịch vụ tốt nhất:  

Hình chụp tổng quan tòa nhà Metropolitan. 

 

Quận 1 là khu vực mà các doanh nghiệp có nhu cầu tìm kiếm văn phòng cho thuê nhiều nhất. Để đáp ứng nhu cầu đó, mỗi năm khu vực này lại có thêm vài tòa cao ốc mới được đưa vào khai thác sử dụng trong khi đó những văn phòng cũ kỹ được trùng tu hoặc xây mới, qua đó đảm bảo được nguồn cung ổn định cho khu vực này. Ngoài ra, do mật độ dày đặt của các tòa cao ốc cũng như tỉ lệ cạnh tranh trong việc thu hút khách hàng là khá cao, nên các chủ đầu tư rất quan tâm đến chất lượng cũng như dịch vụ văn phòng mình. Họ thường quan tâm đến việc sửa chữa, làm mới văn phòng, cũng như đưa ra các dịch vụ ưu đãi cho các doanh nghiệp. Vì vậy việc thuê văn phòng tại quận 1 không những mang lại vị thế chuyên nghiệp cho doanh nghiệp mà còn tạo sự uy tín đối với khách hàng khi thực hiện giao dịch thương mại tại địa điểm thuê.

Read More

Vì sao bạn nên chọn thuê văn phòng từ Kim Quang thay vì chọn làm việc trực tiếp với chủ đầu tư

Kim Quang nơi gặp gỡ hội tụ những con người có tài, có tâm; chúng tôi cùng nhau cam kết kinh doanh vì mục tiêu xã hội

Công ty cổ phần Địa Ốc Kim Quang được thành lập từ năm 2012. Hơn 6 năm trong lĩnh vực quản lý và cho thuê văn phòng cùng với đội ngũ chuyên gia hàng đầu, chúng tôi đã làm việc với hơn 1460 tòa nhà tại thành phố Hồ Chí Minh. Trong suốt quá trình hoạt động chúng tôi đã không ngừng hoàn thiện, cải tiến nhằm phát triển các dự án cho thuê văn phòng vì mục tiêu lợi ích của khách hàng.

Để tìm thuê được văn phòng đúng với nhu cầu, bạn cần phải xem xét, tính toán một cách thông minh và chính xác. Điều này không ai làm tốt hơn những nhân viên môi giới trong lĩnh vực cho thuê văn phòng, chúng tôi luôn cập nhật thông tin về thị trường, am hiểu về ưu và nhược điểm của từng tòa nhà. Vì vậy, tại sao bạn không chọn thuê văn phòng từ Kim Quang thay vì chọn làm việc trực tiếp với chủ đầu tư để được hưởng nhiều lợi ích như sau:

1. Về thời gian:

Thông qua Kim Quang, bạn sẽ biết được tất cả những thông tin cần biết về tòa nhà và văn phòng muốn thuê. Chúng tôi luôn nắm được tất cả thông tin cần thiết về tòa nhà và văn phòng doanh nghiệp muốn thuê. Nếu doanh nghiệp không thích hoặc cảm thấy văn phòng này không phù hợp với công ty mình thì chúng tôi sẽ giới thiệu những văn phòng khác hoặc tòa nhà khác.

Còn nếu doanh nghiệp tự tìm và thuê văn phòng trực tiếp từ chủ đầu tư và không thông qua môi giới thì sẽ mất rất nhiều thời gian để đi tìm tòa nhà uy tín rồi văn phòng phù hợp và thông tin của chủ đầu tư.

2. Về nhu cầu:

Sau khi tiếp nhận nhu cầu về thuê văn phòng của doanh nghiệp, công ty chúng tôi sẽ tìm và lọc ra những văn phòng nào phù hợp với yêu cầu đặt ra để giới thiệu cũng như tư vấn cho chủ doanh nghiệp. Nếu đơn vị thuê muốn biết về thông tin của tòa nhà hay văn phòng thì chúng tôi đều có thể giải đáp thắc mắc.

Nếu doanh nghiệp tự đi thuê văn phòng thì sẽ phải mất thời gian để chọn địa điểm, tòa nhà phù hợp, rồi đánh giá các văn phòng trong tòa nhà, và cuối cùng là lựa chọn ra được văn phòng phù hợp. Phía doanh nghiệp cũng phải tự điều tra các thông tin về chủ đầu tư, sự uy tín của tòa nhà rồi mới đưa ra quyết định thuê.

3. Về giá thuê:

Rất nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng tự đi tìm thuê văn phòng sẽ được giảm giá thuê, tuy nhiên thật sự họ không biết rõ giá gốc của tòa nhà nên khi chủ đầu tư đưa ra giá thuê dù giá cao hơn, doanh nghiệp cũng không biết được. Qua quá trình thương lượng thì giá thuê có thể được giảm xuống nhưng không đáng kể so với giá thật. Đối với doanh nghiệp đi thuê văn phòng thì thật sự giá cả thuê chỉ là tham khảo thôi chứ họ không thể biết được giá thuê thật sự.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp thuê văn phòng thông qua môi giới thì lại được nhiều lợi ích từ việc tiết kiệm chi phí. Do nhà môi giới nắm được giá gốc nên họ thường đưa ra mức giá có chênh lệch nhưng không nhiều và sẽ điều chỉnh sao cho phù hợp và tốt nhất với chủ đầu tư cho thuê văn phòng. Sở dĩ có lý do này là vì môi giới được chủ đầu tư ưu tiên về giá thuê do môi giới giới thiệu bất động sản cho nhiều khách hàng và đối tác của chủ đầu tư.

4. Về hợp đồng thuê:

Trong quá trình ký kết hợp đồng, công ty chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra các điểm cần lưu ý, thương lượng các điều khoản trong hợp đồng và hỗ trợ khách hàng tận tình.

Còn nếu doanh nghiệp tự đi tìm thì hợp đồng thuê sẽ do chủ đầu tư soạn thảo và việc của doanh nghiệp thuê là đọc kỹ hợp đồng rồi ký mà không có một chuẩn nào.

5. Về thiết kế nội thất văn phòng:

Sau khi môi giới thành công, chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thiết kế nội thất văn phòng, đồng thời tư vấn một số đơn vị thi công tốt nhất để khách hàng lựa chọn.

Nhưng nếu trực tiếp thuê thì sau khi ký hợp đồng, mọi thiết kế nội thất sẽ do doanh nghiệp tự tìm kiếm đơn vị và chi trả cho việc thiết kế nội thất cho văn phòng của mình. Điều này sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp vì họ không biết công ty thiết kế nào làm có chất lượng.

Ngoài ra, chúng tôi còn:

- Nắm rõ vị trí, khu vực giao thông các tòa nhà văn phòng cho thuê.

- Biết rõ giá thuê tòa nhà nào là phù hợp với nhu cầu và mong muốn của bạn trong thời gian ngắn nhất

- Biết rõ tòa nhà phù hợp với từng mục đích thuê.

- Chúng tôi cam kết mức giá thấp nhất và các điều khoản tốt nhất.

- Tư vấn cho khách thuê cách sửa chữa nâng cấp, thay đổi không gian, kiến trúc, phong thủy để việc kinh doanh thuận lợi, tiết kiệm chi phí thuê.

- Đưa khách đi xem văn phòng miễn phí bằng ô tô

- Không thu phí môi giới của khách thuê.

- Có thông tin văn phòng đầy đủ trên website để khách xem trước.

- Dành toàn thời gian trong việc dẫn khách đi xem văn phòng, chủ động hẹn trước các cuộc gặp tránh mất thời gian cho khách.

- Nhiệt tình, chuyên nghiệp với công việc của mình.

Với đội ngũ nhân viên năng động, chuyên nghiệp phủ khắp 24 quận huyện tại thành phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi tin tưởng, dịch vụ cho thuê văn phòng của công ty chúng tôi sẽ đáp ứng tốt các yêu cầu của quý khách hàng đúng với phương châm chúng tôi đã đề ra: LUÔN CÓ SỰ LỰA CHỌN HOÀN HẢO CHO BẠN !!!

Read More

Lợi ích khi đặt văn phòng tại các tòa nhà chuyên nghiệp

Việc đặt trụ sở làm việc tại các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp mang lại các lợi ích thiết thực cho các công ty.

                                   Một văn phòng cho thuê bên trong tòa nhà Bitexco.

Trên thị trường có rất nhiều loại hình văn phòng làm việc, tùy theo nhu cầu, quy mô và khả năng tài chính của mỗi công ty mà có thể lựa chọn văn phòng phù hợp. Tuy nhiên nếu các công ty đặt văn phòng tại một tòa nhà chuyên nghiệp, uy tín thì có được những lợi ích gì?

Điều mà chúng ta dễ dàng nhận thấy là đặt trụ sở trong các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp thì chúng ta được hưởng những tiện nghi, tiện ích tốt hơn như chỗ để xe tại tầng hầm, thang máy, điều hòa trung tâm, dịch vụ vệ sinh, an ninh, lễ tân chuyên nghiệp v.v. 

Không chỉ có thế, việc đặt trụ sở làm việc tại các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp còn mang lại các lợi ích thiết thực như:
_ Nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp với đối tác, khách hàng.

_ Giúp việc quản lý nhân viên được tốt hơn, tương tác giữa lãnh đạo với nhân viên, nhân viên với nhân viên được nhanh chóng và hiệu quả hơn do chỗ ngồi làm việc được bố trí trên cùng một mặt sàn.

_ Tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp từ đó nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

_ Giúp doanh nghiệp quản lý các loại chi phí tốt hơn vì tất cả phí an ninh, điện, nước…đã được bao gồm trong tiền thuê văn phòng.

_ An ninh tốt giúp hồ sơ, tài liệu của công ty được bảo mật hơn.

_ Quyền lợi của khách thuê theo hợp đồng thuê văn phòng được các chủ tòa nhà là các doanh nghiệp lớn đảm bảo và tuân thủ, không bị thay đổi tùy tiện như một số chủ căn hộ, chung cư là các cá nhân cho thuê.

Tóm lại khi thuê văn phòng tại các tòa nhà lớn, khách hàng không những có thể hưởng các loại dịch vụ tốt hơn mà còn là một khoản đầu tư cho thương hiệu, đầu tư nâng cao năng suất, hiệu quả công việc.

Read More

Văn phòng hạng A, B, C được đánh giá theo tiêu chí nào?

Chắc hẳn khi đi thuê văn phòng các bạn đã từng biết đến việc các tòa nhà văn phòng được chia theo hạng A, B, C. Tuy nhiêu không phải ai cũng biết được tiêu chí đánh giá, xếp hạng của những văn phòng cho thuê là như thế nào?

                                               Một văn phòng hạng a điển hình. 

Thực tế, hầu hết sự đánh giá và xếp hạng cao ốc đang dựa vào tiêu chí của từng công ty trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản quốc tế hoạt động tại Việt Nam. Thông thường, các yếu tố có thể quyết định trong việc xếp hạng của các tòa nhà cao tầng gồm: địa điểm, ngày hoàn tất, dịch vụ, tuổi thọ tòa nhà, khả năng tiếp cận và tiêu chuẩn quản lý.

Dưới đây là bảng tiêu chí xếp hạng tòa nhà được nghiên cứu và công bố bởi Moscow Research Forum (MRF). Các tiêu chí bên dưới đã được MRF tổng hợp lại dựa trên những phân tích của 5 đơn vị quản lý bất động sản hàng đầu, gồm CBRE, Colliers International, Cushman & Wakefield, Jones Lang LaSalle và Knight Frank.  

TT	TIÊU CHÍ	Hạng A	Hạng B	Hạng C
1	HỆ THỐNG KỸ THUẬT
1.1	·         BMS – Hệ thống quản lý tòa nhà	Bắt buộc	Tùy chọn	Không áp dụng
1.2	Hệ thống điều hòa thông gió Hệ thống điều hòa thông gió 2 chiều nóng, lạnh, kiểm soát được độ ẩm đến từng khu vực	Bắt buộc	Bắt buộc	Tùy chọn
1.3	Công suất của hệ thống điều hòa thông gió Làm lạnh cho phòng server 24/24. Nhiệt độ trong khu vực văn phòng 22- 23 Co, +/- 1Co . Khí tươi 60 m3/một giờ/ 10 m2 văn phòng.	Bắt buộc	Nên có	Không áp dụng
1.4	Hệ thống phòng cháy chữa cháy hiện đại	Bắt buộc	Bắt buộc	Bắt buộc
1.5	Thang máy Thang máy tốc độ và chất lượng cao của các thương hiệu nổi tiếng quốc tế	Bắt buộc	Bắt buộc	Bắt buộc
1.6	Thời gian chờ thang khoảng 30 giây	Tùy chọn	Không áp dụng	Không áp dụng
1.7	Điện nguồn Hai nguồn điện độc lập, tự động chuyển nguồn, hoặc trang bị hệ thống máy phát điện dự phòng (công suất tối thiểu 70 VA cho 1 m2), bộ lưu điện UPS cho các hệ thống kỹ thuật khẩn cấp.	Bắt buộc	Tùy chọn	Tùy chọn
1.8	Hệ thống giám sát an ninh Hệ thống giám sát an ninh và quản lý ra vào – CCTV, tại tất cả các điểm ra vào, chỗ đậu xe, sử dụng thẻ, và có nhân viên an ninh trực 24/24.	Bắt buộc	Bắt buộc	Bắt buộc
2	CẤU TRÚC TÒA NHÀ
2.1	Độ cao trần thông thủy từ 2,7 m – 2,8 m trở lên	Bắt buộc	Tùy chọn	Tùy chọn
2.2	Mặt bằng Tiêu chuẩn hạng A: Không gian mở, không có vách cứng ngăn chia, sử dụng hiệu quả, lưới cột lớn hơn 6 x 6 m.	Bắt buộc	Bắt buộc	Tùy chọn
2.3	Chiều sâu văn phòng Khoảng cách (chiều sâu sàn) từ cửa sổ bên này sang cửa sổ bên kia không quá 18-20m; Hoặc không quá 9-10m tính từ tâm sàn, hoặc lõi tòa nhà đến cửa sổ bên ngoài; Hoặc không quá 12m tính từ cửa sổ bên ngoài đến tâm nếu tòa nhà có hình dáng không bình thường và có khoảng thông tầng bên trong.	Tùy chọn	Tùy chọn	Tùy chọn
2.4	Hệ số diện tích không hữu ích Hệ số diện tích không hữu ích của tòa nhà không vượt quá 12%, được tính = 1 – ( diện tích sử dụng được / diện tích cho thuê ) * 100%	Bắt buộc	Tùy chọn	Tùy chọn
2.5	Khả năng chịu tải của sàn từ 400 kg/m2 trở lên	Bắt buộc	Tùy chọn	Tùy chọn
2.6	Mức độ hoàn thiện khu vực công cộng và mặt ngoài Hạng A: Vật liệu cao cấp/ Hạn B, B-: Vật liệu chất lượng cao	Bắt buộc	Bắt buộc	Bắt buộc
2.7	Sàn nâng (raised floors)	Bắt buộc	Không áp dụng	Không áp dụng
2.8	Chiếu sáng tự nhiên và cửa sổ Hệ thống cửa sổ chất lượng cao, cung cấp đủ ánh sáng tự nhiên, bố trí hợp lý	Tùy chọn	Tùy chọn	Tùy chọn
3	VỊ TRÍ
3.1	Vị trí Vị trí tốt, không bị các công trình xung quanh ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh tòa nhà  ( ví dụ cơ sở sản xuất công nghiệp, nhà tang lễ, trại giam v.v.)	Bắt buộc	Tùy chọn	Không áp dụng
3.2	Tiếp cận giao thông Thuận tiện cho ô tô và giao thông công cộng, ví dụ 10 – 15 phút đi bộ từ ga tàu điện ngầm gần nhất, hoặc có tuyến xe bus	Bắt buộc	Tùy chọn	Tùy chọn
4	ĐỖ XE
4.1	Đỗ xe Hạng A: Đỗ xe dưới tầng hầm, hoặc nhà xe cao tầng, đường dẫn có mái che vào tòa nhà. Đỗ xe tại tầng 1 cho khách. Hạng B, B-: Chỗ đỗ xe an toàn	Bắt buộc	Bắt buộc	Bắt buộc
4.2	Tỷ lệ chỗ đỗ xe của tòa nhà: Không dưới 1 chỗ đỗ ô tô cho 100 m2 diện tích cho thuê (1/100)	Tùy chọn	Tùy chọn	Tùy chọn
5	SỞ HỮU
5.1	Một chủ sở hữu duy nhất toàn bộ tòa nhà (hay nói cách khác các sàn, hoặc các khối nhà không được sở hữu bởi nhiều chủ)	Bắt buộc	Tùy chọn	Tùy chọn
5.2	Cấu trúc sở hữu minh bạch	Tùy chọn	Tùy chọn	Tùy chọn
6	QUẢN LÝ VÀ DỊCH VỤ TÒA NHÀ
6.1	Quản lý tòa nhà Hạng A: Được quản lý bởi công ty chuyên nghiệp, đang quản lý từ 5 tòa nhà trở lên (diện tích mỗi tòa từ 5000 m2), hoặc có kinh nghiệm, chất lượng quản lý quốc tếHạng B, B-: Công tác quản lý tòa nhà được tổ chức tốt	Bắt buộc	Bắt buộc	Bắt buộc
6.2	Nhà cung cấp dịch vụ viễn thông Tối thiểu hai nhà cung cấp dịch vụ viễn thông trong tòa nhà	Bắt buộc	Bắt buộc	Tùy chọn
6.3	Tiền sảnh Khu vực đón tiếp rộng rãi phù hợp với quy mô tòa nhà,dễ dàng cho khách tiếp cận tòa nhà	Tùy chọn	Tùy chọn	Không áp dụng
6.4	Tiện ích Quán café quản lý tốt đủ đáp ứng quy mô nhân viên trong tòa nhà, và có thêm ít nhất 2 tiện ích (như ATM, giặt là, cửa hàng v.v.). Các tiện ích xung quanh cần được quan tâm xem xét.	Bắt buộc	Bắt buộc	Bắt buộc

Tuy nhiên, trên thực tế nếu mang những tiêu chuẩn phân loại của quốc tế áp dụng vào Việt Nam thì tại thành phố Hồ Chí Minh hiện chưa có một cao ốc văn phòng cho thuê nào đạt chuẩn hạng A. Những cao ốc đang xếp hạng A hiện nay đã phần nào mang tính địa phương hóa. 

Thống kê từ năm 1996 đến nay, TP.HCM có trên 10 cao ốc được đánh giá hạng A, trong đó toàn bộ đều là các cao ốc văn phòng cho thuê quận 1, điển hình như: Diamond Plaza, Metropolitan, Sun Wah Tower, Saigon Trade Centre, Kumho Asiana Plaza, Vincom Center, Saigon Tower, Vincom Center, Bitexco Fianncial Tower và gần đây nhất là Vietcombank Tower.

Read More